| Prijzen in euro's per camper per nacht. Prijsbepaling: kijk eerst in de linker verticale kolom (A t/m J), vervolgens in de bovenste horizontale kolom (0 t/m 9). Een Flex Plan A5 kost bijvoorbeeld € 67,- per camper per nacht. Voor elke nacht gedurende uw huurperiode kan een nieuwe flexprijs worden gehanteerd. |
| | |
| Basis aansprakelijkheidsverzekering (PLI) |
| VIP-verzekering |
| Gold Pakket |
| Transfers (geselcteerde) hotel-verhuurstation-luchthaven (zie onderstaande voorwaarden) |
| Lokale belasting over de camperhuur. |
| | |
| Bij ophalen in Las Vegas, Los Angeles, San Francisco in de periode 25.08.26-03.09.26 geldt een verplichte toeslag van € 1044,- |
| Vertreksuitrusting (verplicht) |
| Linnenpakket (facultatief) |
| Camperuitrusting (facultatief) |
| Mijlenpakketten |
| Lokale belastingen (over de ter plaatse te betalen extra’s) |
| Zie tevens onderstaande voorwaarden. |
| | |
| Boek uiterlijk 30 november 2025 met vertrek in de periode 01.04.26-31.10.26 en ontvang 20% korting op de huurtarieven en het All Inclusive Pakket. |
| | |
| Road Bear Saver special (Run of Fleet Option) |
| Bespaar tot max. 20% op uw verhuurprijs indien u ‘flexibel’ wenst te zijn in uw campertype! Bij het ophalen van uw camper hoort u pas welk campertype u daadwerkelijk ontvangt. Geschikt voor maximaal 3 volwassenen en 2 kleine kinderen. |
| | |
| One-way specials |
| Er zijn geen one-way kosten bij onderstaande camperhuur: |
| Bij ophalen en inleveren in de periode 01.04.26-30.06.26 van Las Vegas of Los Angeles naar San Francisco of Seattle |
| Bij ophalen en inleveren in de periode 14.04.26-15.07.26 van Orlando naar Denver, Las Vegas, Los Angeles, New York, San Francisco of Seattle |
| Bij ophalen in de periode 15.07.26-26.08.26 van Denver, Las Vegas, Los Angeles of Seattle naar Denver of Seattle |
| Bij ophalen in de periode 01.10.26-30.10.26 van Las Vegas of San Francisco naar Las Vegas of Seattle |
| Bij ophalen in de periode 01.10.26-31.10.26 van Denver, Las Vegas, Los Angeles, New York, Seattle of San Francisco naar Orlando. |
| | |
| Lange verhuur korting |
| Bij een verhuurperiode van 40 nachten of meer ontvangt u 15% korting, bij een verhuurperiode van 30 t/m 39 nachten ontvangt u 10% korting, bij een verhuurperiode van 20 t/m 29 nachten ontvangt u 5% korting. Kortingen zijn ook van toepassing op het All Inclusive Pakket. Geldig in combinatie met overige (vroegboek)kortingen. |
| | |
| Extra korting en fabrieksspecials |
| Road Bear heeft regelmatig extra kortingen. Ook zijn er fabrieksspecials op geselecteerde vertrekdagen in het vroege voorjaar met tarieven vanaf € 1,- per nacht. Vraag ons naar de actuele specials en voorwaarden op moment van boeking. |
| | |
| WiFi |
| U kunt een WiFi hotspot huren inclusief 5GB dataverkeer voor € 10,- per nacht (maximaal € 146,- per verhuur) (reeds inbegrepen bij de optionele camperuitrusting). U kunt tot vijf apparaten via WiFi verbinden. Overige voorwaarden op aanvraag. |
| | |
| GPS Navigatiesysteem |
| Bij RoadBear kunt u een GPS Navigatiesysteem huren voor € 68,- per camper. |
| | |
| Update 02.09.25. |
| Prijsbepaling | Huurprijzen worden per nacht berekend (bijv. zaterdag ophalen en zaterdag inleveren = 7 nachten). De flexprijs die geldig is op de gekozen ophaaldatum geldt voor een huurperiode van 7 nachten. Na deze 7 nachten wordt een nieuwe flexprijs gehanteerd voor iedere 7 nachten in uw huurperiode. |
| Minimum huurperiode | Minimum huur is 7 nachten. Minimum huur 14 nachten bij het All Inclusive Pakket. |
| Rijbewijs | Geldig Nederlands rijbewijs is verplicht. |
| Bestuurder | Minimum leeftijd is 21 jaar. Alle bestuurders dienen op het contract vermeld te worden. Er zijn geen meerkosten voor de medebestuurders. |
| Verhuurstations | Dallas (uitsluitend om uw camper in te leveren), Denver, Las Vegas, Los Angeles, New York, Orlando, San Francisco en Seattle. |
| Openingstijden | Las Vegas: ma t/m vr 08.00-17.00 uur, za en zo 08.00-16.00 uur. In de periode 01.10-31.10 ma t/m zo 09.00-16.00 uur. |
| | Orlando: ma t/m zo 09.00-16.00 uur. |
| | Overige verhuurstations: ma t/m vr 08.00-17.00 uur, za 08.00-13.00 uur. In de periode 01.10-31.10 ma t/m vr 09.00-16.00 uur, za 09.00-13.00 uur (Denver, New York en Seattle in die periode op zaterdag alleen op aanvraag). |
| | Verhuurstations zijn gesloten op zondagen (m.u.v. Las Vegas en Orlando) en feestdagen. Feestdagen: 5 april, 25 mei, 4 juli, 7 september. |
| Transfers | Vanuit geselecteerde hotels nabij de luchthavens verzorgt Road Bear gratis transfers naar het verhuurstation. Tevens verzorgt Road Bear gratis transfers van het verhuurstation naar de luchthaven. Een overzicht van verhuurstations en hotels waar vandaan transfers uitgevoerd worden is op aanvraag verkrijgbaar. De transfers dienen op het moment van boeken worden gereserveerd (uiterlijk 1 maand voor de ophaaldatum). |
| Online check-in | Gebruik hiervoor de volgende link: www.roadbearrv.com/check-in. Check-in is mogelijk vanaf 30 dagen voor vertrek. Om de check-in te kunnen voltooien heeft u tevens uw Road Bear bevestigingsnummer nodig dat op uw factuur vermeld staat. Meer informatie op aanvraag. |
| Ophalen van de camper | Komend vanuit Europa is het verplicht om voorafgaand aan het ophalen van de camper minimaal 1 hotelovernachting te boeken. Wij kunnen dit voor u verzorgen. Campers kunnen het verhuurstation verlaten op ma t/m vr tussen 13.00 en 16.00 uur en op zaterdag op afspraak (alle verhuurstations m.u.v. Orlando sluiten om 13.00 uur). Voorafgaand wordt een verplichte instructie gegeven van ca. 30-60 minuten. |
| Inleveren van de camper | Campers dienen tussen 08.00 (09.00 uur in periode 01.10-31.10) en 10.30 uur ingeleverd te worden. Bij het later inleveren wordt een boete geheven. Het is aan te raden om geen aansluitende vlucht in de ochtend of vroege middag te boeken. |
| Mijlen | Vooraf kunt u mijlenpakketten bestellen: € 193, - voor 500 mijl. Deze pakketten kunnen onbeperkt worden geboekt. Ongelimiteerd aantal mijlen is inbegrepen bij het All Inclusive Pakket. Indien gewenst dienen de mijlenpakketten verplicht vooraf te worden geboekt. Ter plaatse kunt u geen mijlenpakketten of All Inclusive Pakket boeken! |
| | Ter plaatse: extra mijlen kosten USD 0.47 per mijl. Op niet gebruikte mijlen wordt geen restitutie verleend. |
| One-way huur | Tegen betaling van een toeslag is het voor bepaalde verhuurlocaties mogelijk om de camper in te leveren op een andere plaats dan waar deze wordt opgehaald. Dit noemt men een one-way huur. Deze toeslagen zijn gepubliceerd in de bovenstaande tabel en dienen ter plaatse te worden betaald (toeslagen voor het inleveren van uw camper in Dallas op aanvraag). Zie onze aantrekkelijke one-way specials! |
| | Bij one-way huur dienen vooraf mijlenpakketten te worden besteld tenminste gelijk aan de minimale afstand tussen de ophaal- en inleverlocatie. |
| Vertreksuitrusting | Vertreksuitrusting/Preparation Fee (verplicht): € 191, - per camper bij ophalen op dinsdag, woensdag en donderdag en € 243, - per camper bij ophalen op vrijdag, zaterdag en maandag (reeds inbegrepen bij het All Inclusive Pakket). |
| Camperuitrusting inclusief Wifi hotspot | Optioneel kunt u een camperuitrusting/essentials kit huren. Deze is niet verplicht, maar worden wel sterk aanbevolen. De camperuitrusting bedraagt € 122, - per camper en bestaat o.a. uit: WiFi hotspot, EHBO kit, kopjes, glazen, borden, bestek, tafelgerei, pannen, koekenpan, schalen, kurkentrekker, blik- en flesopener, schaal, koffiezetapparaat, toaster, zaklamp, bezem, slangen (reeds inbegrepen bij het All Inclusive Pakket). |
| Linnenpakket | Optioneel kunt u linnenpakketten huren. Deze zijn niet verplicht, maar worden wel sterk aanbevolen. Het linnenpakket bedraagt € 57, - per persoon (kinderen t/m 6 jaar gratis) en bestaat o.a. uit: kussen, dekbed of deken, (hoes)lakens en handdoeken (reeds inbegrepen bij het All Inclusive Pakket). |
| All Inclusive Pakket inclusief WiFi hotspot | Optioneel kunt u het aantrekkelijke All Inclusive Pakket boeken voor € 110, - per nacht. Het All Inclusive Pakket bestaat uit: de vertreksuitrusting, camperuitrusting inclusief WiFi hotspot, linnenpakketten, een ongelimiteerd aantal mijlen en campingstoelen. Minimum huur 14 nachten. |
| Verzekeringen | Road Bear heeft in de huurprijs een basis aansprakelijkheidsverzekering (PLI) opgenomen tot het minimum geldende bedrag in de betreffende staat (in sommige staten bedraagt dit slechts USD 25.000). De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan of verlies van de camper, ongeacht de schuldvraag (bijvoorbeeld bij diefstal en vandalisme). De inbegrepen VIP-verzekering verlaagd het eigen risico (zie Eigen Risico) voor gevallen als schade, diefstal en vandalisme. |
| | Ter plaatse kunt u voor USD 19.95 een aanvullende aansprakelijkheidsverzekering (SLI) afsluiten. Deze verzekering verhoogt de aansprakelijkheidsdekking van de bestuurders voor claims door derden van het minimum geldende bedrag in de betreffende staat tot maximaal USD 500.000. |
| Gold Pakket | Het Gold Pakket is reeds inbegrepen in de huurprijs. Dit pakket bestaat uit Peace of Mind (POM), gebruik van de luifel en toeslag medebestuurders. |
| Platinum Pakket | Ter plaatse kunt u optioneel het Platinum Pakket boeken. Dit pakket kost USD 239 per camper en bestaat uit Peace of Mind (POM), gebruik van de luifel, toeslag medebestuurders en onbeperkt gebruik van de generator. |
| Platinum Plus Pakket | Ter plaatse kunt u optioneel het Platinum Plus Pakket boeken. Dit pakket kost USD 329 per camper en bestaat uit Peace of Mind (POM), gebruik van de luifel, toeslag medebestuurders, onbeperkt gebruik van de generator en Drop & Go. Niet beschikbaar voor bezoekers van het Burning Man festival. |
| Peace of Mind (POM) | Peace of Mind (POM) is onderdeel van het Gold Pakket en dus reeds inbegrepen in de huurprijs. POM dekt kosten van diverse zaken (tot een maximum van USD 1.000 per incident): verwisselen van lekke band, sleepkosten tot 30 mijl, starten m.b.v. startkabels bij lege accu, reparatie voorruit en benzine bij lege tank (maximaal 20l) exclusief de brandstofkosten. |
| Drop & Go | U dient de camper schoon en met lege afvaltanks in te leveren. Optioneel kunt u Drop & Go boeken voor € 110, - per camper. Hierbij wordt de binnen- en buitenzijde van de camper voor u schoongemaakt, de afvaltanks geleegd en afval verwijderd. Extra schoonmaakkosten kunnen worden berekend bij overtollig afval of aanzienlijk meer vuil dan bij dagelijks gebruik. Niet beschikbaar bij bezoek aan het Burning Man festival. |
| Eigen Risico | Het eigen risico bedraagt tot USD 1.500 per gebeurtenis. Ter plaatse kunt u voor ca. USD 22.75 per dag het eigen risico afkopen middels de VIP Plus Upgrade. |
| Borg | De borg bedraagt USD 1.500. De borg wordt gereserveerd op uw credit card en na afloop gerestitueerd. Bezoek aan een festival of evenement dient bij boeking te worden doorgegeven. Een (aanzienlijk) hogere borg kan dan van toepassing zijn. Bij een ongeluk/schade waarbij de camper vervangen wordt, wordt een extra borg van USD 2.000 in rekening gebracht en na afloop gerestitueerd. Zorgt u dus voor voldoende limiet op uw creditcard. |
| Creditcards | Geldige creditcard verplicht. Road Bear accepteert MasterCard, Visa of American Express creditcards. De creditcard moet op naam van de hoofdbestuurder staan. |
| Restricties | Voor deelname aan het Burning Man festival gelden afwijkende voorwaarden (op aanvraag verkrijgbaar) |
| | Het is niet toegestaan om te rijden: |
| | • op onverharde of niet openbare wegen |
| | • in Death Valley in de periode 01.06-30.09 |
| | • in New York City, Montréal en Québec City (Canada) |
| | • in Mexico. |
| | Het verhuurstation zal bij het ophalen van de camper de betrokken gebieden en verdere restricties doorgeven. |
| Lokale belastingen | De lokale belasting is reeds inbegrepen in de huursom en in de in Nederland te betalen extra’s (zoals mijlenpakketten). Over de ter plaatse bijgekochte extra’s betaalt u de volgende lokale belastingen (wijzigingen onder voorbehouden): |
| | Denver 11.25%, Las Vegas 8.38%, Los Angeles 10.75%, Newark (New York) 6.625%, Orlando 6.5%, San Francisco 10.75%, Seattle 18.371%. |
| | Bij ophalen in Denver geldt een toeslag van ca. USD 5.34 p.d. (gratis bij huurperiodes langer dan 30 nachten). Bij ophalen in New York/New Jersey geldt een toeslag van ca. USD 5 p.d. (maximaal ca. USD 140 per verhuur). |
| Extra’s | Een campingstoel kan (indien beschikbaar) gehuurd worden voor ca. USD 15 per verhuur (reeds inbegrepen bij het All Inclusive Pakket). Een fietsenrek voor 4 fietsen (indien beschikbaar) kan gehuurd worden voor ca. USD 65 per verhuur (alleen beschikbaar in Los Angeles en San Francisco). Fietshuur niet mogelijk. Huur van babystoeltjes/kinderzitjes niet mogelijk, deze dienen zelf verzorgd te worden. |
| WiFi | U kunt een WiFi hotspot huren inclusief 5GB dataverkeer voor € 10, - per nacht (maximaal € 146, - per verhuur) (reeds inbegrepen bij de optionele camperuitrusting). U kunt tot vijf apparaten via WiFi verbinden. Overige voorwaarden op aanvraag. |
| GPS Navigatiesysteem | Bij RoadBear kunt u een GPS Navigatiesysteem huren voor € 68, - per camper. |
| Generator | Alle campers beschikken over een generator. De kosten voor het gebruik van een generator bedragen ca. USD 3.50 per uur of ca. USD 11 per nacht (ter plaatse te voldoen). Veel campingplaatsen hebben een eigen elektriciteitsaansluiting. |
| Overige informatie | • Meenemen van huisdieren is niet toegestaan. |
| | • Huurder is aansprakelijk voor alle verkeersovertredingen en boetes. Er wordt bovendien USD 50 administratiekosten in rekening gebracht. |
| | • Huurder dient het voertuig met schoon interieur in te leveren. Bij bezoek aan een evenement dient u de camper ook met schoon exterieur in te leveren. Indien dit niet het geval is kan er een boete opgelegd worden. |
| | • Road Bear behoudt zich het recht voor om indien het gereserveerde type uiteindelijk niet leverbaar is, een gelijkwaardig of groter type te leveren. Indien een type uit een lagere categorie wordt geleverd, dan beperkt de aansprakelijkheid zich tot de restitutie van het prijsverschil tussen het gereserveerde en het geleverde type. |
| | • Indien u ferry-reserveringen maakt of kampeerplaatsen reserveert, houdt u dan rekening met per camper afwijkende afmetingen. Indien u een upgrading naar een groter type krijgt, kan dit problemen veroorzaken met uw eventuele ferry-boeking of kampeerplaats. |
| | • In koude gebieden worden campers in de periode 01.11 t/m 30.04 speciaal beveiligd tegen vorst. Meer informatie op aanvraag. |
| Wijzigings-, annulerings- en reserveringsbepalingen | In geval van annulering zijn onze Algemene Voorwaarden (zie elders op deze website) van toepassing, tenzij door de camperverhuurmaatschappij strengere voorwaarden worden gehanteerd. In dat geval zijn wij genoodzaakt de annuleringskosten van de maatschappij door te belasten. Deze zijn op aanvraag verkrijgbaar. Indien alleen een camper wordt geboekt, wordt € 50, - administratiekosten in rekening gebracht. Restitutie op (gedeeltelijk) ongebruikte vouchers bij het niet ophalen of korter huren van de camper is niet mogelijk. |
| | |
| | Deze voorwaarden zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Het verhuurstation is in bezit van de meest recente voorwaarden, die bij het opmaken van het huurcontract overhandigd worden en waarvoor u tevens dient te tekenen. |
| | |
| | Update 02.09.25. |